Инвестиционная платформа "Патон"
ЗАКУПКИ

Любую деятельность или проект можно представить, как цепочку закупок

МОДЕЛЬ

Ключевые понятия

1
Закупка
В простейшем случае, закупка - процесс, в результате которого одна Сторона меняет продукт на деньги другой Стороны. На самом деле, у закупки может быть множество Сторон, ни у одной из которых нет ни товара, ни денег. Они возникают по ходу процесса и могут продолжаться после его завершения.
2
Цепочка закупок
Последовательность закупок услуг, товаров, работ, когда последующая закупка зависит от предыдущей. Обычно, цепочка содержит одну главную закупку и несколько вспомогательных, помогающих ей состояться.
3
Операция
Это элементарное действие, которое от начала и до конца выполняет один исполнитель. Чтобы начать операцию, он должен получить нечто от предыдущего исполнителя, а готовый результат передать следующему. Критически важно, чтобы требования к входу и выходу были четко определены и точно выполнены.
4
Исполнитель
В пределе, это один человек, компетентность которого позволяет выполнить операцию в необходимое время и с требуемым качеством. В реалиях, это организация или подразделение, представляющее собой "кота в мешке". Это случай, когда "операция" скрывает внутри себя набор операций, исполнители которых нам неизвестны.
Такие операции следует раскрывать до элементарных.
5
Расписание
Полный перечень операций закупки, выстроенных во времени с помощью графика. В нашей модели число операций и связей между ними значительно больше обычных, это компенсирует методология и автоматика.
6
Проект, портфель
Множество закупок товаров, услуг, работ, объединенных как общим замыслом, так и сводным расписанием. Это позволяет управлять расписанием в интересах всего проекта или портфеля, а не каждой конкретной закупки.
7
Мониторинг
Получение полных и достоверных данных о ходе исполнения расписаний, задержках, событиях и проблемах, не предусмотренных расписанием. Действия по приведению работ в соответствие с расписанием, оперативное принятие решений по корректировке графиков, если это невозможно. Дополнение расписания этими решениями.
8
Оптимизация
Поиск оптимальный путей достижения целей сводного расписания с учетом оперативных изменений, событий, интеллекта специалистов по оптимизации, инструментов математического и визуального планирования

Новая простая закупка

1
Получение заказа
Брокер принял от Клиента (предшествующий процесс будет рассмотрен далее) заказ на единичный товар, работу или услугу. Требования к продукту сформулированы расплывчато, оговорены крайние сроки и цена.
Брокер проводит предварительное обследование, убеждается в выполнимости и принимает заказ.
2
Описание заказа
Брокер изучает рынок, уточняет характеристики товара у поставщиков, взаимодействует с Клиентом, чтобы сформировать окончательные требования исходя из реальных предложений. Происходит переход от абстрактного видения продукта к реальным параметрам.
Брокер взаимодействует только с производителями или их дистрибуторами, но не с посредниками. Это исключает искажения информации о предмете закупки.
3
Подбор поставщиков
Во время описания заказа или дополнительно, брокер проводит переговоры с поставщиками. Происходит переход от абстрактного представления контракта к его реальным условиям, срокам и стоимости.
Брокер документирует результаты и учитывает поставщиков, представляющих интерес для данной и последующих закупок, составляет шорт-лист и направляет по нему официальные запросы и уведомления.
4
Подготовка торгов
Исходя из полученных данных, брокер составляет тендерную документацию, гарантировано приемлемую для всех, с кем проводил переговоры. В ней, исходя из опыта, учтены уловки, которыми ломают тендеры. Таким образом, риски мошенничества и недобросовестной конкуренции значительно снижены.
При необходимости, брокер согласовывает документы с Клиентом (для государственных заказов)
5
Сопровождение торгов
Брокер публикует тендерную документацию, отслеживает и отвечает на вопросы этапа уточнений. Обеспечивает техническую и юридическую проработку вопросов, при необходимости согласовывает с Клиентом. Вырабатывает новую стратегию закупки, согласовывает документы с Клиентом и объявляет повторные торги, если сработал риск мошенничества или появились неучтенные обстоятельства.
6
Контрактация
Обычно, этот процесс находится на стороне Клиента и поддерживается его автоматизированной системой (АС). Брокер обеспечивает коммуникацию, чтобы все формальности были проделаны вовремя и обеспечивает интеграцию данных АС Клиента со своей АС (автоматически, полуавтоматически или вручную), необходимых в подсистеме мониторинга выполнения этапов.
7
Выполнение и оплата контракта
Брокер своевременно коммуницирует со Сторонами, по возможности устраняет возникающие проблемы или с помощью юристов организует внесение изменений в Контракт или применение санкций.

Цепочка простой новой закупки

1
Разработка схемы закупки
Брокер предлагает Клиенту полную цепочки закупки с компаниями-исполнителями по каждому звену. Обсуждается схема контрактации: контракт с Брокером на исполнение всех или некоторых звеньев, либо контракты со всеми или некоторыми исполнителями. В закупках для госпредприятий при этом возникают дополнительные тендеры.
2
Погрузка, перевозка, таможня
По этим операциям имеется достаточно поставщиков услуг. При достаточном опыте работы, брокер может найти действительно оптимальный вариант. Но если у поставщика товара этот вопрос хорошо отработан, разница с его вариантом может быть незначительной, особенно для зарубежных перевозок.
3
Факторинг, страхование
Брокер
4
Экспедирование, приемка
Во время.

Стандартизация для повторных закупок

1
Регистрация участника
Брокер предлагает.
2
Интеграция АС участников
Брокер предлагает.
3
Нормализация продукта
Брокер предлагает.
4
Нормализация условий поставки
По этим операциям .
5
Интеграция с другими участниками цепочки
Брокер
6
Нормализация услуг в звеньях цепочки
Во время.

Поиск заказов

1
Свободный поиск
Бигдата.
2
Связанный поиск
Во время.
3
Дополнительные услуги
Бигдата, ИИ

Управление портфелями закупок

1
Сводное расписание
Брокер предлагает.
2
Мониторинг и управление
Во время.
3
Оптимизация
ы

УЧАСТНИКИ

Выполнение закупок

1
Брокер
.
2
Эксперт по категории
.
3
Эксперт по контрактам
.
4
Переговорщик
.
5
Эксперт по логистике
.
6
Юрист по тендерам
.
7
Банкир
.
8
Страховщик
.
9
Экспедитор
.

УЧАСТНИКИ

Обеспечение работы

1
Адвокат по арбитражу 
.
2
Пресс секретарь 
.
3
Расследователь
.
4
Эксперт по оптимизации
.
5
Математик
.
6
IT эксперт
.
7
Бухгалтер-аудитор
.
1
Созревающие
Проблемы
2
Продуктивные
Проблемы,
3
Побочные
Проблемы
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website